Polityka prywatności serwisu wlm.gdansk.pl
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
oraz ochrony prywatności użytkowników serwisu internetowego
wlm.gdansk.pl, poświęconego historii Wojskowego Liceum Muzycznego
im. Karola Kurpińskiego w Gdańsku.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem
serwisu jest:
Daniel Ziętek i Łukasz Szadura
kontakt e-mail:
kontakt@wlm.gdansk.pl
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się
z administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:
- dane podane dobrowolnie w korespondencji e-mail,
- imię i nazwisko nadawcy wiadomości,
- adres poczty elektronicznej,
- informacje zawarte w treści korespondencji,
- dane zawarte w przesyłanych dokumentach, fotografiach i innych materiałach archiwalnych,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną do administratora,
- obsługi zgłoszeń dotyczących korekt i uzupełnień treści serwisu,
- przyjmowania i opracowywania materiałów przekazywanych do cyfrowego archiwum WLM,
- utrzymania, administrowania i zabezpieczenia serwisu internetowego,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są w zależności od sytuacji na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba wyraziła zgodę na określone przetwarzanie danych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, ochrony serwisu oraz tworzenia i zabezpieczania archiwum historycznego.
5. Przekazywanie materiałów do archiwum
Użytkownicy mogą dobrowolnie przekazywać zdjęcia, skany dokumentów, nagrania,
wspomnienia oraz inne materiały związane z historią Wojskowego Liceum Muzycznego.
Przekazanie materiału nie oznacza jego automatycznej publikacji.
Materiały mogą zostać wcześniej sprawdzone, opisane i opracowane.
Osoba przekazująca materiały powinna posiadać prawo do ich udostępnienia
oraz, w miarę możliwości, przekazać informacje dotyczące autorstwa,
pochodzenia materiału oraz osób na nim przedstawionych.
6. OneDrive / Microsoft
Do bezpiecznego przekazywania plików serwis może wykorzystywać usługę
Microsoft OneDrive / SharePoint.
Po przejściu do zewnętrznego formularza przesyłania plików użytkownik
korzysta również z infrastruktury oraz zasad ochrony danych firmy Microsoft.
Administrator serwisu wlm.gdansk.pl nie ma wpływu na wszystkie techniczne
mechanizmy wykorzystywane przez tę usługę.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną serwisu,
hosting, pocztę elektroniczną oraz usługi przechowywania plików,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach
marketingowych.
8. Okres przechowywania danych
Korespondencja może być przechowywana przez okres niezbędny do obsługi sprawy,
a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Materiały archiwalne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji
celu archiwalnego i dokumentacyjnego serwisu.
Dane zawarte w logach technicznych serwera przechowywane są przez okres
wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb związanych z bezpieczeństwem serwisu.
9. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Logi serwera
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje
techniczne dotyczące połączenia, takie jak adres IP, data i godzina zapytania,
adres żądanego zasobu oraz informacje o przeglądarce internetowej.
Dane te wykorzystywane są przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa,
diagnozowania błędów i administrowania serwisem.
11. Odnośniki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron i usług.
Po przejściu do takiego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności
ustalone przez jego administratora.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności
serwisu, stosowanych usług lub obowiązujących przepisów.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.